KLAUZULA INFORMACYJNA STOWARZYSZENIA BLOCKCHAIN POLSKA
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Blockchain Polska, z siedzibą przy ul. Starołęckiej 42 w Poznaniu (61-361 Poznań), o numerze NIP: 9721295823, oraz REGON: 381699105 (dalej jako „Administrator” lub „Stowarzyszanie”).
PODSTAWA PRAWNA Informacja jest przekazywana na podstawie art 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej Rozporządzenie lub RODO.
DANE KONTAKTOWE W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować przez adres: [email protected] lub listownie na adres siedziby wskazany w punkcie 1.
CELE ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie: a. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a także w celu świadczenia usług drogą elektroniczną ; b. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celach wynikających z uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności polegających na dochodzeniu roszczeń, w tym zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub na ewentualnym ustaleniu i dochodzeniu praw lub obrony przed roszczeniami, jak również w następujących celach pobocznych: archiwizowanie danych, prowadzenie audytów wewnętrznych, na potrzeby świadczonych na rzecz Stowarzyszenia usług doradczych.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE PODANIA DANYCH Stowarzyszenie informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
KATEGORIA PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH ORAZ ŹRÓDŁO ICH POCHODZENIA Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następującym zakresie: imię i nazwisko, numer PESEL, dane adresowe i teleadresowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, numer rachunku bankowego, miejsce pracy i zajmowane stanowisko.
PODMIOTY, KTÓRYM DANE OSOBOWE MOGĄ BYĆ UDOSTĘPNIANE Państwa dane osobowe mogą być udostępniane upoważnionym osobom do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywanych obowiązków, w szczególności wynikających z realizacji powierzonych obowiązków a także, gdy będą tego wymagały przepisy prawa, w tym również na żądanie organów publicznych lub w razie dochodzenia praw przed sądem. Nadto Państwa dane mogą być przekazywane na podstawie przepisów prawa podmiotom uprawnionym na mocy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności doradcom Administratora oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym np. usługi hostingowe.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania stosunku prawnego będącego podstawą przetwarzania. Jednakże w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, będą one przechowywane do momentu ustania tego interesu, a w szczególności na czas niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, (gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym), usunięcia, ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem). W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda przysługuje Państwu uprawnienie do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Państwu również uprawnienie do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Administrator informuje również, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
INFORMATION CLAUSE OF THE BLOCKCHAIN POLSKA ASSOCIATION
DATA CONTROLLER
The controller of your personal data is the Blockchain Polska Association, headquartered at ul. Starołęcka 42, Poznań (61-361 Poznań), NIP: 9721295823, and REGON: 381699105 (hereinafter referred to as the “Controller” or “Association”).
LEGAL BASIS
This information is provided in accordance with Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and Council dated April 27, 2016, concerning the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter the “Regulation” or “GDPR.”
CONTACT INFORMATION
For issues related to the processing of personal data, you can contact us at: [email protected] or by mail at the address provided above.
PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR PROCESSING
Your personal data is processed based on:
- Article 6(1)(b) GDPR – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract, including the provision of electronic services.
- Article 6(1)(f) GDPR – For the legitimate interests pursued by the Controller, including establishing, exercising, or defending legal claims, as well as additional purposes like data archiving, internal audits, and advisory services.
DATA REQUIREMENTS
Providing personal data is voluntary, but it is necessary for the proper performance of the contract.
CATEGORIES OF PERSONAL DATA PROCESSED AND SOURCES
The Controller processes your personal data to the extent of: name and surname, PESEL number, address and contact details such as email or phone number, bank account number, place of employment, and position held.
ENTITIES TO WHOM PERSONAL DATA MAY BE DISCLOSED
Your data may be shared with authorized individuals as part of their duties or when required by law, including requests from public authorities or for court proceedings. Data may also be shared with entities legally authorized to process data on behalf of the Controller, such as advisors or service providers, including hosting services.
DURATION OF PERSONAL DATA STORAGE
Your personal data will be stored for the duration of the legal relationship. For data processed based on the Controller’s legitimate interest, data will be retained until that interest no longer exists, specifically to secure information for legal purposes or until the statute of limitations for potential claims expires.
RIGHTS OF DATA SUBJECTS
You have the right to access your data, request its rectification, deletion, or restrict its processing (in legally permitted cases). When data processing is based on the legitimate interests of the Controller, you have the right to object to the processing of your data. Where consent is the basis for processing, you have the right to withdraw that consent, which will not affect the legality of prior processing. For data processed based on consent, you also have the right to data portability, i.e., to receive the data in a structured, commonly used, and machine-readable format. You may also lodge a complaint with the supervisory authority responsible for data protection, i.e., the President of the Personal Data Protection Office.
